信息公开目录
发布机构:招考中心 文号:90001
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概        述:信息公开目录

上海市长宁区教育招生考试机构信息公开目录

编 制 规 范

 

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)的有关要求,为指导和规范招生考试机构信息公开目录的编制,同时为方便公民、法人和其他组织对公开的信息进行查询,特制定如下规范:

一、编制原则

(一)稳定性。从编制成本和可操作性上考虑,目录结构的设计应有一定的稳定性,不宜经常在分类上有大的变动。

(二)关联性。编制目录时既要注意处理上级政府机关以及业务指导部门之间的关系,又要方便公众查阅需求出发做到既“符合发布主体的权限”,又“方便公众查询”的要求。

(三)标准型。目录的编制应尽量参考已有的一些标准与规范。

(四)精简性。目录的编制应在方便查询的前提下避免重复和交叉。

(五)及时性。通过网站的“信息公开专栏”公开信息的,应做到信息公开目录与最新公开信息自动同步更新。通过其他方式公开信息的,目录更新原则上自信息公开之日起3个工作日完成。

二、目录分类

招生考试机构信息公开目录分为三类三级,主要内容为:

(一)单位概览,包括单位简介、内设机构、联系方式、其他。

(二)单位业务,包括综合工作、幼儿园招生、小学招生、初中招生、高中招生、中职招生,或者其他反映本单位业务工作的信息目录。

(三)其他工作,包括其他需要公开的信息。

信息目录分为固定类目和非固定类目两种,各单位在精简适当的原则下,可根据需要扩展或缩减目录层次。固定类目经规定,不能随意变更;非固定类目由各区(县)招生考试机构根据需要自行设定。

三、编制要求

目录由编制说明和目录数据项两部分组成。

(一)编制说明

编制说明是对目录编制有关事项的说明,包括编制目的、入编范围、数据项释义,以及其他需要说明的事项。

(二)目录数据项

目录数据项由信息索取号、信息名称、信息类别、发布机构、发布日期、文号、产生日期、内容概述、关键词、公开类别、存放位置、载体类型、记录形式组成。

1.信息索取号(必选项)。索取号是为方便检索或索取信息所赋予的代码。每条信息编写一个信息索取号,每条信息的索取号是唯一的。

1)编写规则

信息索取号由四组代码构成。

第一组代码表示机构编号;第二组代码表示信息的分类号;第三组代码表示信息编制年号;第四组代码表示信息内容排列的流水号。

各组代码之间用“-”相连,其结构为:机构编号-分类号-信息编制年号-流水号。

2)规则说明

机构编号:由“区域代码”+“机构代码”构成。机构编号由各省、自治区、直辖市教育行政部门确认。

信息分类号:按目录分类结构层次编写,分3级由6位数字表示。其中:第1位数字,对应第一级目录。第23位数字,对应第二级目录。第4-6位数字,对应第三级目录。当目录设置到第二级为止,没有第三级时,第4-6位数字采用补“0”的方式,保证三位数字不空缺。

信息编制年号:由4位数字表示。例如:2009年公开的信息,用“2009”表示;2010年公开的信息,用“2010”表示。

流水号:由4位数字表示信息在目录中的排列号。按公开的先后顺序排列。

例如:索取号为31010590140220100002的《上海市长宁区教育招生考试信息公开目录》,表示:

机构代码(上海市长宁区教育招生考试中心)—分类号(第一级目录:信息公开目录;第二级目录:无;第三级目录:无)—编制年号(2010年编制)—流水号(第二份文件)。编制结构具体表现形式为:

×××××××××× ××××××××××××××

2.信息名称(必选项)。信息名称是反映信息主要内容的标题。无论信息以何种格式出现,如文本、图表等,都必须要有信息名称。如果信息是文件形式,则信息名称就是该信息正式公开的标题。如该信息没有正式标题,则应创建一个尽量简短、概括内容的标题作为信息名称。

3.发布日期(必选项)。发布日期指该信息可为公众完整获得的起始时间。发布日期需要以一种所有人都能识别的格式出现,并且它能被计算机软件所识别,使用YYYY-MM-DD的格式,其中YYYY是年,MM是月,DD是日。

4.信息类别(可选项)。信息类别是根据信息公开目录对信息进行的归类。

5.发布机构(可选项)。发布机构是指信息公开的责任者。信息为一个机构产生时,该机构为发布机构。信息为几个机构联合产生时,可将编制文号的机构作为发布机构,也可将联合行文机构均作为发布机构。

6.文号(可选项)。文号是信息制发过程中由制发机构或个人赋予信息的顺序号。文号包括发文机构代字、年份、序号。

7.产生日期(可选项)。产生日期是指信息正式生效的日期。产生日期一般为签发日期,如信息为会签的,产生日期为最后一个签发日期。产生日期需要以一种所有人都能识别的格式出现,并且它能被计算机软件所识别,使用YYYY-MM-DD的格式,其中YYYY是年,MM是月,DD是日。

8.内容概述(可选项)。内容概述是对信息内容的简介。内容概述用以帮助公民、法人或其他组织确定信息是否符合其需求,应当包括:主要内容、重要数据和其他必须说明的事项等。内容概述应尽可能简洁,但不能是标题、发布日期、发布机构等数据项的重复。5000字以内的信息,内容概述一般不超过200字;超过5000字的信息,内容概述一般不超过400字。

9.关键词(可选项)。关键词是一组表达某一主题并具有检索意义的词或词组。在编制信息目录过程中,每条公开信息可标注210个关键词。

10.公开类别(可选项)。公开类别是根据主动公开、依申请公开、免予公开范围对信息的分类。

11.存放位置(可选项)。存放位置是根据信息的不同公开形式所确定的信息存放地。

12.载体类型(可选项)。指信息的物理载体。一般有纸质、胶卷、磁带、磁盘、光盘以及其他电子存储材料等载体。

13.记录形式(可选项)。指信息的记录类型。一般有文本、图表、照片和影音等形式。